Với quy mô lên tới gần 70.000 gian hàng trải dài qua 3 giai đoạn triển lãm, Canton Fair là một trong những sự kiện thương mại lớn nhất thế giới. Trung bình mỗi đợt triển lãm có khoảng 23.000 gian hàng – nếu bạn dành chỉ 1 phút cho mỗi gian, bạn sẽ cần tới 16 ngày liên tục để khám phá hết! Rõ ràng, việc tham quan không có chiến lược sẽ biến chuyến đi thành một “cuộc hành xác” thực sự.
Vậy làm thế nào để tối ưu hóa hành trình tìm kiếm sản phẩm, nhà cung cấp tại Canton Fair? Dưới đây là những kinh nghiệm đúc kết giúp bạn tham quan đạt hiệu quả cao nhất.
1/ Lựa chọn giai đoạn phù hợp, khu vực trưng bày phù hợp.
Canton Fair diễn ra 2 lần mỗi năm vào tháng 4 và tháng 10. Trong mỗi lần triễn lãm, thường chia làm 3 giai đoạn: Giai đoạn 1 về Điện tử, gia dụng, máy móc, vật liệu xây dựng; Giai đoạn 2 về Đồ gia dụng, đồ chơi, hàng thủ công mỹ nghệ và giai đoạn 3 về Dệt may, giày dép, thực phẩm, y tế. Do vậy, cần tìm hiểu đúng thời gian sản phẩm, ngành nghề mình quan tâm sẽ được trưng bày để được lựa chọn thời điểm đi phù hợp.
Đặc biệt, Canton Fair được tổ chức trên không gian rộng tới 1.5 triệu mét vuông, được bố trí khoa học thành 4 khu triển lãm chính: A, B, C và D. Mỗi khu vực được quy ước đánh số thứ tự rõ ràng: Khu A từ gian số 1-8, Khu B từ 9-13, Khu C từ 14-16 và Khu D từ 17-20. Để tối ưu hóa chuyến tham quan, bạn nên xác định trước vị trí chính xác của nhóm sản phẩm mình quan tâm – bao gồm cả khu nhà và số sảnh tương ứng. Cách làm này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian di chuyển mà còn tạo điều kiện để khảo sát kỹ lưỡng chất lượng hàng hóa và đánh giá chuyên sâu các nhà cung cấp tiềm năng tại từng khu vực cụ thể.
2/ Chiến lược lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với định vị thương hiệu
Với sự góp mặt của gần 30.000 doanh nghiệp sản xuất hàng đầu từ Trung Quốc và quốc tế, hội chợ này mang đến sự đa dạng đáng kể về chất lượng và giá cả sản phẩm. Điển hình như mặt hàng ca lẩu điện, có thể tìm thấy sự chênh lệch rõ rệt giữa các nhà cung cấp – từ những xưởng sản xuất quy mô nhỏ 20-30 công nhân với mức giá dưới 4-5 USD/chiếc, cho đến các doanh nghiệp lớn có hệ thống quản lý chuyên nghiệp với giá bán từ 9-10 USD/chiếc trở lên kèm theo vật liệu, độ hoàn thiện và chất lượng vượt trội toàn diện.
Đối với các tiểu thương hoặc doanh nghiệp nhỏ tập trung vào phân khúc giá rẻ, việc khảo sát các gian hàng của nhà sản xuất vừa và nhỏ tại các khu vực bên trong hội chợ thường mang lại nhiều lợi thế về giá cả. Trái lại, những thương hiệu lớn chú trọng chất lượng và uy tín nên ưu tiên các nhà cung cấp có gian hàng quy mô tại vị trí trung tâm, nơi có thể đảm bảo các tiêu chuẩn sản xuất khắt khe cùng khả năng đáp ứng đơn hàng số lượng lớn. Việc xác định rõ nhu cầu và định vị thương hiệu ngay từ đầu không chỉ giúp tối ưu hóa thời gian tham quan mà còn nâng cao hiệu quả đàm phán và giảm thiểu rủi ro trong chuỗi cung ứng về sau.
3/ Định hình rõ sản phẩm mình muốn tìm kiếm:
Trước biển sản phẩm đa dạng từ hàng triệu gian hàng tại Canton Fair – từ những mặt hàng công nghệ cao, vật liệu tiên tiến đến các sản phẩm cơ bản giá cạnh tranh – việc xác định rõ tiêu chuẩn sản phẩm mong muốn trở thành yếu tố quyết định hiệu quả tham quan. Thay vì mất thời gian dạo quanh một cách ngẫu hứng, nhà nhập khẩu thông minh nên xây dựng bản mô tả chi tiết sản phẩm lý tưởng trước khi đến hội chợ.
Bản mô tả này cần làm rõ: đặc tính kỹ thuật, cấu hình cụ thể, mức giá vốn mục tiêu, cùng những yếu tố khác biệt hóa quan trọng (selling points). Khi trao đổi với các nhà cung cấp, việc trình bày rõ ràng những tiêu chí này sẽ giúp họ đề xuất chính xác sản phẩm phù hợp hoặc các giải pháp thay thế tương đương. Cách tiếp cận có hệ thống này không chỉ tiết kiệm thời gian tham quan mà còn giúp đánh giá khách quan sau cùng: liệu bạn đã tìm được sản phẩm đáp ứng đúng kỳ vọng kinh doanh hay chưa.
Phương pháp này đặc biệt hữu ích khi cần so sánh giữa nhiều nhà cung cấp, giúp đưa ra quyết định mua hàng dựa trên dữ liệu cụ thể thay vì cảm tính.
4/ Ghi chú trao đổi thông tin với nhà cung cấp
Một trong những thiếu sót phổ biến của người lần đầu tham dự hội chợ chính là không hệ thống hóa thông tin sau mỗi cuộc trao đổi. Thử hỏi: “Bạn có thể nhớ chính xác bữa sáng mình đã ăn ngày hôm qua không?” – điều tưởng chừng đơn giản nhưng lại không dễ dàng. Tương tự, việc ghi nhớ chi tiết từng cuộc thảo luận với hàng chục nhà cung cấp mỗi ngày là điều bất khả thi.
Để khắc phục tình trạng này, phương pháp tối ưu là chuẩn bị công cụ ghi chép chuyên nghiệp như sổ tay hoặc iPad. Trong quá trình tham quan, hãy áp dụng quy trình 4 bước: (1) Quay video/phim lại sản phẩm quan tâm, (2) Thu thập danh thiếp nhà cung cấp, (3) Ghi chú ngắn gọn nội dung trao đổi, và (4) Đánh dấu sản phẩm tiềm năng. Cách làm khoa học này không chỉ giúp lưu trữ thông tin đầy đủ mà còn tạo cơ sở vững chắc cho các bước đàm phán sau này về giá cả, điều kiện giao hàng hay chính sách thanh toán.
Những ghi chép chi tiết sẽ trở thành tài liệu tham khảo quý giá khi cần so sánh giữa các nhà cung cấp, đồng thời giúp bạn không bỏ lỡ bất kỳ cơ hội kinh doanh tiềm năng nào sau chuyến tham quan hội chợ.
Bên cạnh những chiến lược thương mại, việc chuẩn bị kỹ lưỡng về trang phục và vật dụng cá nhân cũng đóng vai trò quan trọng không kém. Với quãng đường di chuyển lên tới 15.000-20.000 bước mỗi ngày, một đôi giày thể thao êm ái và trang phục thoải mái sẽ là “trợ thủ đắc lực” giúp bạn duy trì năng lượng suốt chuyến đi. Đừng quên mang theo vali kéo có bánh xe để thuận tiện vận chuyển hàng mẫu, catalogue và danh thiếp nhận được từ các gian hàng.
Đối với những người kén ăn, việc chuẩn bị sẵn một ít đồ ăn Việt Nam hoặc thuốc men cần thiết sẽ giúp đảm bảo sức khỏe trong suốt thời gian tham quan. Ngoài ra, hãy chuẩn bị tâm lý trước những khác biệt văn hóa, đặc biệt là trải nghiệm sử dụng nhà vệ sinh công thái học kiểu Trung Quốc – một sự tương phản thú vị giữa không gian hiện đại toàn cầu hóa và những nét đặc trưng địa phương.
Sự chuẩn bị chu đáo từ những chi tiết nhỏ nhất này sẽ góp phần giúp chuyến tham quan Canton Fair của bạn trở nên suôn sẻ và thoải mái hơn rất nhiều.
Thế nhé, chúc bạn có hội chợ thành công và tìm được nhà cung cấp tiềm năng của mình.
