Làm Sales xuất khẩu, chắc nhiều người từng ít nhất một lần cân nhắc chuyện đi hội chợ.
Nhưng chọn hội chợ nào lại không đơn giản.
Có những hội chợ tổ chức hàng chục năm, quy mô rất lớn, danh sách exhibitor nhìn rất hoành tráng.
Nhưng đến nơi mới thấy chẳng có mấy khách hàng phù hợp với mình.
Ngược lại, một hội chợ nhỏ hơn nhưng đúng ngành, đúng thị trường và có đúng buyer cần gặp đôi khi lại đáng tiền hơn nhiều.
Vì vậy, khi đánh giá một hội chợ dưới góc độ Sales xuất khẩu, tôi thường không quá quan tâm đến chuyện hội chợ đã tổ chức được bao nhiêu năm hay có bao nhiêu nghìn lượt khách tham quan.
Tôi quan tâm đến những câu hỏi thực tế hơn:
Ngành hàng của mình có được trưng bày ở đó không?
Buyer quốc tế có thực sự đến không?
Họ đến từ những thị trường nào?
Và quan trọng nhất:
Có bao nhiêu người trong số đó thực sự là khách hàng tiềm năng của mình?
Vietnam International Sourcing Expo (VIS) là một hội chợ khá thú vị nếu nhìn theo cách này.
Vietnam International Sourcing Expo là hội chợ gì?
Viet Nam International Sourcing là chuỗi sự kiện kết nối chuỗi cung ứng hàng hóa quốc tế do Bộ Công Thương chủ trì, được tổ chức tại SECC, TP.HCM.
VIS không chỉ có khu vực triển lãm.
Trong khuôn khổ chương trình còn có các hoạt động kết nối B2B, hội thảo, diễn đàn và một số chương trình đưa đoàn thu mua đi khảo sát doanh nghiệp, nhà máy tại Việt Nam.
Theo thông tin từ Bộ Công Thương, VIS bắt đầu được tổ chức từ năm 2023.
Kỳ đầu tiên diễn ra từ ngày 13–15/9/2023 tại SECC. Khi đó, sự kiện dự kiến thu hút khoảng 200 đoàn quốc tế đến từ 30 quốc gia và vùng lãnh thổ.
VIS cũng là một trong những hoạt động triển khai Đề án “Thúc đẩy doanh nghiệp Việt Nam tham gia trực tiếp các mạng phân phối nước ngoài đến năm 2030” được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt năm 2022.
Thời điểm VIS xuất hiện cũng khá đáng chú ý.
Sau Covid và những biến động của chuỗi cung ứng toàn cầu, nhiều tập đoàn bán lẻ, bán buôn bắt đầu quan tâm nhiều hơn đến việc đa dạng hóa nguồn cung.
Trong các tài liệu giới thiệu VIS 2023, Bộ Công Thương cũng đặt sự kiện trong chính bối cảnh này: Việt Nam đang được nhiều doanh nghiệp xem xét như một địa điểm trong chiến lược đa dạng hóa chuỗi cung ứng.
Như vậy, VIS thực ra là một hội chợ khá trẻ.
Đến năm 2026 mới là kỳ tổ chức thứ tư.
Nó hoàn toàn không thể so về lịch sử với những hội chợ quốc tế đã tồn tại vài chục năm.
Nhưng tôi không cho rằng đây là vấn đề quá lớn.
Tôi từng tham dự những hội chợ có lịch sử rất lâu nhưng cuối cùng lại không mang nhiều giá trị cho việc tìm kiếm khách hàng xuất khẩu.
Số năm tổ chức cho chúng ta biết phần nào về mức độ ổn định của một sự kiện.
Nhưng nó không trả lời được câu hỏi quan trọng nhất:
Ở đó có khách hàng mà mình cần gặp hay không?
Ngành hàng nào phù hợp với VIS?
Đây có lẽ là việc đầu tiên một doanh nghiệp nên kiểm tra trước khi quan tâm đến quy mô hay số lượng khách quốc tế.
Ngay từ kỳ đầu năm 2023, VIS đã tập trung vào những nhóm hàng mà Việt Nam có năng lực sản xuất và xuất khẩu tương đối mạnh như thực phẩm, dệt may, giày dép, balo – túi xách, đồ thể thao và dã ngoại, đồ gia dụng, nội thất và một số ngành công nghiệp hỗ trợ.
Đến VIS 2026, cơ cấu ngành hàng được tổ chức khá rõ thành bốn nhóm.
Food & Beverage: nông sản, thực phẩm chế biến, đồ uống.
Home & Houseware: nội thất, trang trí nội ngoại thất, vật liệu xây dựng, thủ công mỹ nghệ.
Lifestyle & Personal Care: thời trang, phụ kiện, điện tử cá nhân, hàng lifestyle, mỹ phẩm, sản phẩm chăm sóc sức khỏe.
Export Supply Chain: logistics, tư vấn, nguyên vật liệu, máy móc, bao bì, khu công nghiệp và các dịch vụ phục vụ chuỗi cung ứng xuất khẩu.
Nhìn vào cơ cấu này, VIS phù hợp khá rõ với các doanh nghiệp sản xuất hàng tiêu dùng và những ngành Việt Nam đã hình thành được chuỗi cung ứng xuất khẩu.
Nếu doanh nghiệp đang làm thực phẩm, đồ uống, furniture, houseware, textile, fashion, footwear, handicraft hoặc các nhóm lifestyle products thì đây là hội chợ nên tìm hiểu.
Nhưng nếu doanh nghiệp bán một sản phẩm công nghiệp rất ngách, thiết bị chuyên dụng hoặc một sản phẩm B2B có tập khách hàng rất đặc thù thì tôi sẽ không mặc định VIS phù hợp chỉ vì tên của nó có chữ “International Sourcing”.
Trong trường hợp này, có một thứ đáng xem hơn brochure giới thiệu hội chợ:
Buyer list.
Buyer quốc tế có thực sự đến VIS không?
Nếu VIS chỉ có doanh nghiệp Việt Nam trưng bày rồi đi xem gian hàng của nhau thì hội chợ sẽ không có nhiều ý nghĩa với Sales xuất khẩu.
Vì vậy, đây là phần tôi quan tâm nhất.
Ngay từ năm đầu tiên, Bộ Công Thương đã công bố sự quan tâm của nhiều hệ thống phân phối và tập đoàn quốc tế như Aeon, Uniqlo, Walmart, Amazon, Carrefour, Decathlon, Central Group, Coppel, IKEA và LuLu.
Kỳ năm 2023 được kỳ vọng đón khoảng 200 đoàn quốc tế từ 30 quốc gia và vùng lãnh thổ.
Sang năm 2024, phạm vi quốc tế tăng khá nhanh.
Theo Bộ Công Thương, sự kiện quy tụ 600 doanh nghiệp Việt Nam và tổ chức hoạt động kết nối với khoảng 300 kênh phân phối và đoàn thu mua quốc tế từ 60 quốc gia và vùng lãnh thổ.
Ban tổ chức khi đó dự kiến khoảng 2.000 lượt kết nối B2B trực tiếp.
Một điểm đáng chú ý khác là việc tìm buyer không chỉ do đơn vị tổ chức triển lãm thực hiện.
Hệ thống Thương vụ và chi nhánh Thương vụ Việt Nam ở nước ngoài cũng tham gia tìm kiếm, tiếp xúc và mời các nhà nhập khẩu, nhà phân phối cũng như đoàn thu mua vào Việt Nam.
Đến VIS 2025, Bộ Công Thương công bố có 450 đoàn doanh nghiệp nước ngoài từ 60 quốc gia và vùng lãnh thổ.
Phía Việt Nam có hơn 400 doanh nghiệp tham gia trưng bày với khoảng 12.000 sản phẩm xuất khẩu.
VIS 2026 tiếp tục duy trì quy mô hơn 400 doanh nghiệp trên diện tích trưng bày 12.000 m².
Theo số liệu ban tổ chức công bố sau sự kiện, hội chợ có hơn 10.112 lượt khách tham quan, đại diện từ hơn 60 quốc gia và vùng lãnh thổ, cùng hơn 3.000 cuộc hẹn B2B.
Ngoài ra còn có 7 hội thảo và tọa đàm được tổ chức trong khuôn khổ sự kiện.
Có thể chèn infographic VIS 2026 tại đây.
Trong những con số trên, tôi không quá ấn tượng với việc hội chợ có hơn 10.000 lượt khách tham quan.
Một hội chợ đông người chưa chắc đã tốt cho Sales xuất khẩu.
Tôi quan tâm hơn tới con số:
3.000+ cuộc hẹn B2B.
Ít nhất nó cho thấy hoạt động kết nối thương mại được tổ chức tương đối rõ, chứ không chỉ đơn thuần là khách đến đi quanh các gian hàng.
Nhưng ngay cả 3.000 cuộc hẹn B2B cũng chưa đủ để kết luận doanh nghiệp của bạn có nên tham gia.
Chúng ta chưa biết những cuộc gặp này phân bổ vào ngành nào.
Buyer đến từ thị trường nào.
Bao nhiêu người là importer, distributor hay retailer.
Và quan trọng hơn, bao nhiêu cuộc gặp sau đó phát triển thành RFQ, yêu cầu gửi sample hoặc đơn hàng thực tế.
Vì vậy, nếu đang cân nhắc thuê gian hàng tại VIS, tôi vẫn muốn làm một việc trước:
Mở buyer list ra xem.
Điểm đáng chú ý của VIS: đưa buyer về Việt Nam
Đi hội chợ nước ngoài không rẻ.
Ngoài tiền thuê gian hàng còn có thiết kế và thi công booth, vận chuyển hàng mẫu, vé máy bay, khách sạn, visa và chi phí cho đội ngũ tham dự.
Với doanh nghiệp vừa và nhỏ, rất khó để mỗi năm thử nhiều hội chợ ở nhiều thị trường khác nhau.
VIS giải bài toán theo một cách khác.
Doanh nghiệp Việt Nam vẫn ở Việt Nam.
Còn ban tổ chức cùng hệ thống Thương vụ Việt Nam ở nước ngoài tìm kiếm và mời các đoàn mua hàng vào tham dự.
Năm 2024, Bộ Công Thương cho biết các Thương vụ và chi nhánh Thương vụ đã trực tiếp quảng bá sự kiện tới nhà nhập khẩu, kênh phân phối và các hiệp hội doanh nghiệp ở nước sở tại, đồng thời vận động các đoàn thu mua vào Việt Nam.
Với tôi, đây mới là điểm đáng chú ý nhất của VIS:
Thay vì chỉ đưa doanh nghiệp Việt Nam ra nước ngoài tìm buyer, VIS đang thử làm điều ngược lại: đưa buyer quốc tế đến Việt Nam tìm supplier.
Mô hình này đặc biệt có ý nghĩa với doanh nghiệp xuất khẩu vừa và nhỏ.
Nhất là những công ty chưa có ngân sách để mỗi năm tham dự nhiều hội chợ tại Mỹ, châu Âu, Nhật Bản hay Trung Đông.
Nếu có thể gặp được một số buyer phù hợp ngay tại TP.HCM, chi phí để thử một thị trường hoặc một nhóm khách hàng mới sẽ thấp hơn đáng kể.
Một lợi thế khác là quá trình sourcing không nhất thiết kết thúc tại SECC.
Các chương trình VIS còn có hoạt động business matching và phối hợp đưa đoàn thu mua đi khảo sát doanh nghiệp tại địa phương. Bộ Công Thương đã ghi nhận hình thức này trong VIS 2024.
Với những ngành OEM/ODM, đây là một điểm khá quan trọng.
Buyer có thể gặp supplier tại hội chợ, trao đổi sơ bộ về sản phẩm và giá cả, sau đó tiếp tục đến nhà máy để kiểm tra dây chuyền, công suất, hệ thống quản lý chất lượng và khả năng phát triển sản phẩm.
Tức là hành trình sourcing có thể đi từ:
Trade Fair → B2B Meeting → Shortlist Supplier → Factory Visit → Further Negotiation.
Có nhất thiết phải thuê gian hàng không?
Tôi nghĩ là không.
Nếu chưa từng đi VIS và cũng chưa biết buyer của ngành mình có nhiều hay không, hoàn toàn có thể tham dự một kỳ với tư cách visitor.
Đi một vòng hội chợ.
Xem những doanh nghiệp cùng ngành nào đang trưng bày.
Quan sát lượng khách tại các booth.
Thử tiếp cận một số buyer phù hợp.
Sau một kỳ, có lẽ bạn sẽ có đủ dữ liệu để quyết định năm sau có nên đầu tư booth hay không.
Ngược lại, nếu đã kiểm tra buyer list và thấy khá nhiều importer, distributor, retailer hoặc sourcing company đúng với sản phẩm và thị trường mục tiêu của mình thì thuê booth sẽ hợp lý hơn.
Nhưng kể cả có booth, tôi cũng không nghĩ Sales nên mang catalogue đến rồi đứng chờ buyer tự tìm vào.
Nếu ban tổ chức đã công bố buyer list hoặc ít nhất cho biết những tập đoàn nào sẽ tham dự, công việc tìm khách nên bắt đầu từ vài tuần trước hội chợ.
Tôi sẽ lọc ra khoảng 20–30 buyer phù hợp nhất.
Tìm người phụ trách sourcing hoặc purchasing.
Liên hệ trước qua email hoặc LinkedIn.
Gửi giới thiệu ngắn về sản phẩm và năng lực nhà máy.
Sau đó cố gắng đặt lịch gặp cụ thể tại VIS.
Khi làm như vậy, hội chợ không còn là nơi mình đến để xem:
“Có gặp được khách nào không?”
Nó trở thành nơi mình gặp trực tiếp những khách hàng đã chủ động tiếp cận từ trước.
Hai cách tham dự hội chợ này rất khác nhau.
Vậy Sales xuất khẩu có nên tham gia VIS?
Nếu doanh nghiệp thuộc những ngành hàng trọng tâm của VIS, tôi cho rằng đây là một hội chợ đáng đưa vào danh sách để nghiên cứu.
Đặc biệt với những doanh nghiệp chưa có ngân sách tham gia thường xuyên các triển lãm ở nước ngoài.
Sau bốn kỳ tổ chức từ 2023 đến 2026, VIS đã có quy mô hơn 400 doanh nghiệp tham dự, hơn 60 quốc gia và vùng lãnh thổ được đại diện và hơn 3.000 cuộc hẹn B2B tại kỳ gần nhất.
Những con số này ít nhất cho thấy VIS đã hình thành được một nền tảng sourcing có quy mô đáng kể ngay tại Việt Nam.
Nhưng:
“Đáng nghiên cứu” không có nghĩa là “cứ thuê booth là hiệu quả”.
Một hội chợ có 10.000 hay 20.000 khách tham quan cũng không có nhiều ý nghĩa nếu trong số đó không có những người đang mua sản phẩm của mình.
Tương tự, 3.000 cuộc hẹn B2B của toàn hội chợ cũng không nói được doanh nghiệp của bạn sẽ có bao nhiêu cuộc gặp phù hợp.
Nếu đang cân nhắc VIS, tôi sẽ làm một việc khá đơn giản trước khi hỏi giá booth.
Lấy danh sách buyer.
Lọc đúng ngành hàng.
Xem họ đến từ thị trường nào.
Xem họ là importer, distributor, retailer hay sourcing company.
Sau đó xác định những công ty mà mình thực sự muốn gặp.
Nếu lọc xong chỉ còn vài cái tên phù hợp, có lẽ chưa cần bỏ tiền thuê gian hàng.
Nhưng nếu danh sách đó có hàng chục buyer đúng ngành và đúng target market, VIS bắt đầu trở nên đáng quan tâm hơn rất nhiều.
Với Sales xuất khẩu, cuối cùng câu hỏi không phải là:
“VIS có phải hội chợ lớn và uy tín hay không?”
Mà là:
“VIS có đưa được đúng buyer mà tôi cần gặp đến Việt Nam hay không?”
Tôi nghĩ đó mới là cách hợp lý để quyết định có nên đi một hội chợ.
Chuyên gia với 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Sales Xuất Khẩu. Tôi đồng hành cùng các doanh nghiệp Việt Nam từ các dự án MS đến OBM, từ Indonesia, Đông Âu tới thị trường Mỹ hay Argentina xa xôi.